De XLdoc Digital Asset Manager wordt gebruikt om mediabestanden op te slaan, te zoeken en te ontsluiten, zoals afbeeldingen, fonts, logo's, PDF's, ontwerpbestanden, zip-bestanden, office documenten en andere bestanden binnen de organisatie. Na upload kunnen deze bestanden worden gedownload en beheerd. De beheersmogelijkheden zijn afhankelijk van het type bestand. De XLdoc Digital Asset Manager heeft geavanceerde zoek- en filterfuncties evenals uitgebreide beheers- en autorisatiemogelijkheden
Om de XLdoc Digital Asset Manager te gebruiken, is de XLdoc Portal noodzakelijk.
Procesmodel
Features
 |
Informatie delen |  |
Zoek assets op keywords of complexe zoektermen | |
 |
Filter, sorteer of groepeer assets gebaseerd op criteria |  |
Bewaar zoekopdrachten | |
 |
Zie links naar gerelateerde items en benadruk relevante informatie en materialen |  |
Verschillende soorten bestanden mogelijk (Word; Excel; PDF; Flash; JPEG; Midi; geluid; Video; Merchandise; Fonts) | |
 |
Download bestanden |  |
Upload bestanden | |
| *klik op een icoontje voor feature-details | ||||
Modules
 |
XLdoc Mass Uploader | De XLdoc oplossing om meerdere assets in één keer te uploaden inclusief eigenschappen en metadata. |
 |
XLdoc Image Cropper | De XLdoc oplossing om afbeeldingen in de voorgedefinieerde verhouding bij te snijden. |
 |
XLdoc Image Personalizer | De XLdoc oplossing om afbeeldingen te personaliseren door dynamische tekst of afbeeldingen te gebruiken. |
 |
XLdoc Hyperlink Updater | De XLdoc oplossing om de documenten op uw website te koppelen aan die van de XLdoc Suite. |
| *klik op een icoontje voor module-details | ||
