De XLdoc Digital Asset Manager wordt gebruikt om mediabestanden op te slaan, te zoeken en beschikbaar te maken, zoals afbeeldingen, fonts, logo's, PDF's, ontwerpbestanden, zip-bestanden, office documenten en andere bestanden binnen de organisatie. Na upload kunnen deze bestanden worden gedownload en beheerd. De beheersmogelijkheden zijn afhankelijk van het type bestand en gebruikersrechten. De XLdoc Digital Asset Manager heeft geavanceerde zoek- en filterfuncties evenals uitgebreide management- en autorisatiemogelijkheden
Om de XLdoc Digital Asset Manager te gebruiken, is de XLdoc Portal noodzakelijk.
Procesmodel
Features
 |
Informatie delen |  |
Zoek assets op keywords of complexe zoektermen | |
 |
Filter, sorteer of groepeer assets gebaseerd op criteria |  |
Bewaar zoekopdrachten | |
 |
Zie links naar gerelateerde items en benadruk relevante informatie en materialen |  |
Verschillende soorten bestanden mogelijk (Word; Excel; PDF; Flash; JPEG; Midi; geluid; Video; Merchandise; Lettertypen) | |
 |
Download bestanden |  |
Upload bestanden | |
| *klik op een icoontje voor feature-details | ||||
Modules
 |
XLdoc Mass Uploader | De XLdoc oplossing om meerdere assets, inclusief eigenschappen en metadata, in één keer te uploaden. |
 |
XLdoc Image Cropper | De XLdoc oplossing om afbeeldingen in de juiste verhouding bij te snijden. |
 |
XLdoc Image Personalizer | De XLdoc oplossing om afbeeldingen te personaliseren door dynamische tekst of afbeeldingen toe te voegen. |
 |
XLdoc Hyperlink Updater | De XLdoc oplossing om de XLdoc Suite te koppelen aan documenten op uw website. |
| *klik op een icoontje voor module-details | ||
