Creatie, beheer en bestellen van documenten en andere media, zoals afbeeldingen en ontwerpbestanden is een enorme uitdaging. Daarnaast kost het organisaties veel inspanning om up-to-date documenten in een consistente huisstijl wereldwijd beschikbaar te maken. Dit komt mede door de grote hoeveelheid actoren die bij het proces betrokken zijn, zoals marketing, verkoop, productie en office management, die contact hebben met verschillende externe partijen voor kopij, ontwerpen, vertalen en printen van documenten. In deze complexe omgeving stroomlijnt en integreert de XLdoc Suite deze processen via Documents-on-Demand.
Documents-on-Demand betreft verschillende soorten documenten zoals brochures, advertenties, labels en visitekaartjes. De XLdoc Suite beheert de hele documentketen van creatie, management tot uitvoering en distributie. Dit resulteert in een meer huisstijlconsistente, efficiënte, effectieve en inzichtelijker document management proces. Hierdoor worden kosten en tijd bespaard. Dit proces wordt getoond in de volgende afbeelding.
