“Onze klanten hoeven zich geen zorgen te maken dat het visitekaartje niet aan de huisstijlregels voldoet, alle regels zijn vooraf vastgelegd zodat een consistente communicatie gewaarborgd blijft"
Vaak is er veel inspanning en communicatie nodig om iets dat relatief eenvoudig lijkt. Zoals een visitekaartje met de juiste gegevens en specificaties, in de juiste huisstijl, op het juiste bureau te krijgen. Met XLdoc bieden wij u de mogelijkheid om dit proces sterk te vereenvoudigen, waardoor de inspanning en communicatie van uw zijde nog slechts zeer beperkt nodig is. Vele organisaties maken momenteel gebruik van onze oplossing, zij besparen nu veel tijd en geld door het automatiseren van de workflow.
De Uitdaging
- Vereenvoudig het creatieproces
- Faciliteer de mogelijkheid om decentraal visitekaartjes te bestellen
- Bewaak de huisstijl
- Realiseer een besparing in tijd en kosten op de gehele proces
De Oplossing
Met de XLdoc on-demand Studio en XLdoc Ordering zijn verschillende organisaties in staat om zeer eenvoudig visitekaartjes te creëren, bestellen en beheren. Bij de creatie van de visitekaartjes worden zij geholpen door een slimme wizard die de variabele items van het visitekaartje op de juiste wijze in de template zet. Onze klanten hoeven zich geen zorgen te maken dat het visitekaartje niet aan de huisstijlregels voldoet. Alle regels zijn vooraf vastgelegd zodat een consistente communicatie gewaarborgd blijft. In een aantal simpele stappen kunnen zij vervolgens de visitekaartjes bestellen. Ze geven de afleverspecificaties aan, eventueel het aantal kaartjes en kunnen een producent naar keuze selecteren. Hierdoor zijn onze klanten in staat om decentraal visitekaartjes te bestellen, waar ze zich ter wereld ook bevinden. Voordat de visitekaartjes geproduceerd worden, moet in sommige gevallen akkoord gegeven worden door bijvoorbeeld een budgetbewaker. Deze "goedkeurder" krijgt dan een melding wanneer er een kaartje aangemaakt is. De goedkeurder bepaalt dan of het kaartje geproduceerd mag worden. Daarnaast hebben onze klanten een compleet overzicht van de bestelhistorie, zodat precies inzichtelijk is en wat de kosten zijn geweest voor dit communicatiemiddel in een bepaalde periode. Op deze wijze kunnen onze klanten makkelijk een budget vaststellen voor de volgende periode.
De XLdoc Producten
Het Resultaat
- Een eenvoudig en overzichtelijk proces
- Een consistente communicatie van de huisstijl
- Besparing van opmaakkosten
- Mogelijkheid om overal ter wereld visitekaartjes te bestellen
“Vele organisaties maken momenteel gebruik van onze oplossing, zij besparen nu veel tijd en geld door het automatiseren van de workflow".
